Retningslinjer for utøverfond

Kontaktperson i NGF:
Wilhelm Karlsen
tlf 21 02 91 53 / 46 00 46 46

- For å tilfredsstille retningslinjene fra skattedirektoratet må utøverfondet innhente nødvendig dokumentasjon som viser at det dreier seg om egne betalte utgifter til idrettsaktivitet. Nedenfor er nevnt de mest alminnelige utgifter vedrørende idrettsaktivitet og hvordan utgiftene skal behandles i forhold til uttak fra utøverfondet.

- Uttak fra fond følger de skattebestemmelser som til enhver tid gjelder.

- Utøvere har på selvstendig grunnlag ansvar for innrapportering til det lokale idrettskontor

DOKUMENTASJONSKRAV FOR REISE- OG OPPHOLDSUTGIFTER

Når utgifter til reiser skal dekkes fra fondskonto, må det for hver reise lages en reiseregning hvor det fremgår når reisen har foregått, hvor reisen har gått, reisemåte og oppholdssted samt formålet med reisen.

BILGODTGJØRELSE
For kjøring med egen bil benyttes statens satser. P.t 3,50 / km for de første 9000 km i kalenderåret. For kjøring over 9000 km benytter 2,90. Høyere satser kan ikke benyttes.
De må føres kjøreoppgave hvor det fremgår hvor kjøringen har skjedd, formål med kjøringen og antall km for hver tur.
Skattemyndighetenes krav til dokumentasjon er meget strenge, og må følges. Det er en forutsetting for utbetaling av bilgodtgjørelse at en selv har dekket utgiftene ved kjøringen.

REISEUTGIFTER
Hvis utgifter til flybilletter skal dekkes, må dokumentasjon på at reisen er foretatt innleveres. Som gyldig dokumentasjon er flystamme dersom det ikke reises med elektronisk billett. Ved elektroniske billetter skal kopi av kredittkortbelastning og setereservasjon innsendes.

DIETTGODTGJØRELSE
Diettgodtgjørelse dekkes etter statens satser. Reiser med overnatting i Norge dekkes med 530,- pr. døgn når man bor på hotell. Hvis man har bodd på pensjonat eller lignende er satsen 261,- pr. døgn, ellers er satsen kr. 169,- pr. døgn. De høyeste satsene kan bare benyttes når det kan dokumenteres at man har bodd og spist på hotell, pensjonat eller lignende I andre tilfeller kan man bare benytte satsen 169,- pr. døgn som er satsen for ulegitimerte utgifter. Det er en forutsetning for utbetaling av diettgodtgjørelse at man selv har betalt diettkostnadene. Hvis diett inngår i arrangementet kan det ikke kreves diettgodtgjørelse.
Som et alternativ til ovennevnte satser kan man kreve diettutgifter dekket ”etter regning”. Kvitteringer må da innsendes som dokumentasjon. Man kan ikke bruke regning en dag og satser en annen dag. Samme system må benyttes for hver reise.

LOSJI
Utbetaling til dekning av overnattingsutgifter i tilknytting til idrettsaktivitet kan bare godtas når det foreligger bilag fra hotell, pensjonat eller lignende.

LEIE AV HYTTE
Hvis man har leiet hytte eller lignende i forbindelse med treningsopphold, må kvittering for betalt leie innleveres hvis utgiftene skal dekkes.

LEIE AV HYBEL
Utgifter til permanent hybelleie kan ikke dekkes av fondskonto. Utgifter til kortere hybelleie eller lignende i forbindelse med treningsopplegg borte fra hjemmet kan derimot dekkes hvis kvittering fremlegges.

TRENINGSSAMLINGER UTENLANDS
Utgifter til egne treningsopplegg kan bare dekkes fra fondskonto hvis behovet for utgiften bekreftes av trener. Det er bare utøverens egne utgifter som kan dekkes.

ANDRE UTGIFTER

MEDISINUTGIFTER
Ved utbetaling til dekning av medisinutgifter er det ikke tilstrekkelig å levere kassalapp. Det må fremgå hva som er innkjøpt, og utgiftene må være tilknyttet idrettsaktiviteter.

TRENINGS- OG KONKURRANSEUTSTYR
Utbetaling kan godtas for innkjøp av alt nødvendig trenings- og konkurranseutstyr mot at billaget innsendes.

Utgifter til treningskostnader som synes å være fjernt fra golf kan bare dekkes fra utøverfondet hvis behovet bekreftes av trener. Fondet vil på selvstendig grunnlag vurdere kostnadens berettigelse.

Hvis fondsmidlene brukes til kjøp av utstyr med ”varig verdi”, må det skje et oppgjør hvis utstyret senere selges.

TELEFON, PORTO m.v.
Utgifter til telefon, mobiltelefon og telefaks kan dekkes fra fondskonto i den grad utgiftene har direkte tilknytting til idrettsaktiviteten. Kjøp av utstyr kan ikke dekkes. Ordinære private porto- eller telefonutgifter kan ikke dekkes.

FOTO-/VIDEO-/IT-UTSTYR
Utgifter til bærbart foto-/video-/IT-utstyr kan dekkes fra utøverfondet. Utøveren må sannsynliggjøre med dokumentasjon at utgiften refererer seg til nødvendige kostnader til inntekts ervervelse.

UTGIFTER TIL KOSTNADSDEKNING FOR ANDRE ENN UTØVEREN
Utgifter til andre enn utøveren selv (familiemedlemmer m.m.) som utøveren mener er nødvendig for utøvelse/deltakelse i trening/konkurranse kan ikke dekkes skattefritt fra fondet med mindre det foreligger skriftlig bekreftelse fra de lokale likningsmyndigheter om at slike utgifter vil kunne fritas for beskatning. Slik bekreftelse må innhentes i hvert enkelt tilfelle.

JURIDISK OG ANNEN KONSULENTBISTAND
Utgiftene til juridisk bistand i forbindelse med inngåelse av sponsoravtaler m.v. kan dekkes fra fondskonto. Utgifter i forbindelse med skatterådgivning kan imidlertid ikke dekkes på denne måten. Av faktura må det fremgå hva slags bistand som er ytet. Det er en forutsetting at slik bistand er innhentet fra firma som har denne type tjenester som etablert arbeidsfelt.
Utøverfondet vil ikke kunne akseptere utbetaling fra fondskonto til dekning av utgifter til konsulent/rådgivningstjenester som er betalt til personer utøveren er i nær slekt med, eller firma der utøveren eller dennes nærstående har eierinteresser.
Det må da godtgjøres at:
- det er behov for tjenesten
- de som yter tjenestene har tilstrekkelig kvalifikasjoner, og
- honorarene synes rimelige.

LØNN
Uttak utover dekning av utgifter og renter blir å behandle som lønn. Skattekort må innsendes ellers trekkes 50 % skatt.

BONUS OPPTJENT I UTLANDET
Uttak av bonus fra utstyrsleverandører for deltakelse eller oppnådde resultater i konkurranser i utlandet, kan innberettes i egen kode hvis utstyrsleverandøren og utøveren innsender bekreftelse på at bonusen er opptjent i utlandet, Slik innberetning kan bare skje for det året bonusen er opptjent.
Fondet må også ved slike utbetalinger trekke skatt med mindre utøveren har fått skriftlig bekreftelse på at skattetrekk ikke skal innbetales. Hvis utøveren mener slike bonuser skal beskattes etter spesielle regler, må utøveren selv argumentere for dette syn overfor ligningsmyndighetene. Vanligvis er slike bonuser fullt ut skattepliktige i Norge på linje med andre inntekter. Det finnes imidlertid særregler som vil det vil føre for langt å kommentere her.

INTERNE RUTINER VEDRØRENDE UTØVERFOND

Inntekter
Alle inntekter må dokumenteres for at fondet skal kunne avgjøre om beløpene er skattepliktige til Norge. En del inntekter er allerede beskattet fult ut i utlandet og kan tas ut av fondet uten å utløse skatteplikt.

1. Premiepenger.
a. Alle inntekter settes inn på konto: 6219.05.94667
b. Dokumentasjon på eventuelle trekk sendes Norges Golfforbund

2 Sponsorinntekter fra utlandet:
a. Faktureres fra utøver, men kontonummer som skal benyttes er utøverfondet sitt.

3 Sponsorinntekter innland.
a. Disse avtalene skal faktureres uten mva.
b. I kontrakter bør det stå kontraktsbeløpet er kr.: xxxxx med tilegg av lovbestemte avgifter. Det forplikter sponsorene til å betale arbeidsgiveravgift av kontraktsummen. I motsatt fall vil fondet måtte betale denne og sponsorbeløpet vil da bli tilsvarende mindre.

Utgifter
Se egne retningslinjer (over).

Dokumentasjon sendes til Norges Golfforbund merket med ”Utøverfond”.