Integrasjon mellom GolfBox og NIF

NIF har valgt å løse dette ved å vedta en forskrift (Forskrift om idrettens medlems- og organisasjonsregister) som regulerer idrettens bruk av medlemsregistre. Kort beskrevet betyr det at alle idrettslag som er tilsluttet NIF skal løpende oppdatere medlemsopplysninger mm. i et godkjent medlemssystem. For golfklubber betyr det at alle særidrettslag skal benytte GolfBox som sitt medlemssystem.

Kort fortalt - Hva må din golfklubb gjøre!

1. Velge GolfBox som medlemssystem i NIFs portal.
   • Frist: 27. februar 2026
2. Bidra til å få alle klubbens medlemmer verifisert hos NIF.
   • Frist: Etter nærmere informasjon.
3. Fakturere medlemskontingent for 2026 i godkjent system.
   • Frist: Så snart som mulig og senest 1. mai 2026.

Hvorfor er det viktig at din klubb gjør dette?

• Dette er obligatoriske krav for å oppfylle golfklubbens forpliktelser til NIF. Om klubben ikke oppfyller bestemmelsene i NIFs forskrift, kan det føre til at klubben ikke får de tilskudd og økonomisk støtte som man ellers ville vært berettiget til. I ytterste konsekvens kan det medføre at klubben mister sin medlemskapstilknytning til NIF og norsk idrett.

Webinar

I tillegg til at det er viktig at golfklubbens ledelse setter seg inn i informasjonen på denne nettsiden, vil NGF oppfordre ledelsen til å se opptaket av webinaret vi holdt 11. februar.

Webinar 11.02.26 - Valg av medlemssystem og kontingentinformasjon

Webinar 11.02.26 - Presentasjon

Hva må din golfklubb gjøre - utdypende informasjon

     1. Velge GolfBox som medlemssystem i NIFs portal minidrett.no.

• • En av de viktige oppgavene klubben må gjøre, er å velge GolfBox som medlemssystem hos NIF.
  • Alle særidrettslag må gjøre dette valget, og det er viktig at dere gjør det så hurtig som mulig. NB! Det er kun styreleder og daglig leder i golfklubben som kan velge medlemssystem.
  • Frist: 27. februar 2026

Brukerveiledning - Hvordan velge GolfBox som medlemssystem i minidrett.no.

     2. Bidra til å få alle klubbens medlemmer verifisert hos NIF.

• • NGF og GolfBox vil overføre (onboarde) de persondata som forskriften krever, fra databasen i GolfBox til NIFs database (Idrettens sentrale database). Mer informasjon om denne prosessen kan dere se i opptaket av webinaret og tilhørende presentasjon.
  • Tidspunkt for når NGF og GolfBox vil overføre (onboarde) persondata for din klubb, vil bli sendt direkte til dere så snart det er avklart.
  • NIF krever at alle medlemmer i norsk idrett, som registreres i Idrettens sentrale database, må verifisere sin identitet. I forbindelse med overføring av personinformasjon til NIFs database vil NIF sende ut en e-post til medlemmer som ikke er tidligere verifisert, f.eks. i forbindelse med medlemskap i ett annet idrettslag. E-posten inneholder en lenke til NIFs portal minidrett.no, der medlemmet må gjøre verifiseringen. Se NIFs nettsider for mer informasjon.
  • For personer over 15 år er kun det enkelte medlem som kan gjennomføre verifiseringen for sin egen person. For personer under 15 år, må verifiseringen gjennomføres av foresatt/verge.
  • Det er kun verifiserte medlemmer som vil inngå i grunnlaget for flere av de statlige tilskuddene som NIF forvalter gjennom spillemiddelordningen, f.eks. lokale aktivitetsmidler, ekstrainnsats for deltakelse og andre regionale og lokale ordninger. 
  • NGF vil bistå med å produsere informasjon som dere kan sende ut til deres medlemmer. Den vil inneholde informasjon om hvorfor medlemmet får tilsendt e-posten fra NIF med verifiseringslenke, og hvorfor det er viktig at verifiseringen blir gjennomført. 
  • Frist: Løpende gjennom 2026

     3. Fakturere medlemskontingent for 2026 i godkjent system

• • NIF krever i nevnte forskrift at fakturering og betaling av medlemskontingent fra idrettslag, skal gjennomføres som en identifiserbar betalingstransaksjon i et godkjent medlemssystem.
  • Det betyr at fakturerings- eller økomomiløsningen dere bruker i dag må ha integrasjon med GolfBox, eller dere må velge en løsning som har integrasjon med GolfBox.
  • NorKred og SendRegning tilbyr en godkjent løsning for golfklubber. I tillegg tilbyr NGF i vår integrasjonsportal, som er utviklet i samarbeid med Specc, flere godkjente fakturerings- eller økomomiløsninger fra Tripletex, PowerOffice, Uni Micro, Finago, Catacloud og Duett. Vi vil løpende legge til flere løsninger, basert på tilbakemeldinger fra dere i klubb om hvilke løsninger dere bruker, eller ønsker å ta i bruk.
  • Ta kontakt med Specc for mer informasjon om Specc's tilbud til golfklubber, lars@specc.no. 
  • NIF krever at minimum ett medlem må være fakturert i en godkjent løsning og at medlemmet har gjennomført betaling innen 1. mai 2026. Dette er et absolutt krav. Golfklubben vil miste sin medlemskapstilknytning til NIF, om dette kravet ikke innfris.
  • I henhold til vedtak på Idrettstinget er minimumssatsen for medlemskontingent i idrettslag tilsluttet NIF satt til kr. 50.
  • Vi har pr. i dag kun en medlemsstatus i GolfBox som definerer om en person er medlem i golfklubben, nemlig "Klubbmedlem". Det betyr at alle medlemmer i golfklubben med medlemsstatus "Klubbmedlem" må faktureres med en minimumskontingent på kr. 50 i et godkjent system, inkludert æresmedlemmer og ansatte.
  • Frist: Så snart som mulig. Minimum ett medlem må være fakturert i en godkjent løsning og medlemmet må ha gjennomført betaling innen 1. mai 2026.