Norges Idrettsforbund tilbyr idrettslagene å benytte Idrettens Office 365 kostnadsfritt ut juni.
Dere kan, som følge av den ekstraordinære koronasituasjonen, beslutte å ikke avholde årsmøter med fysisk oppmøte, men i stedet gjennomføre disse på annen måte.
Idrettens Office 365 gir dere bl.a. mulighet til å lagre og redigere dokumenter og å avholde digitale møter.
Idrettens Office 365 kan bestilles av styreleder/styremedlem via MinIdrett (klikk "Logg inn" oppe til høyre). Når det er foretatt en bestilling, vil alle styremedlemmer kunne logge seg på med samme brukerkonto som i Min idrett.
Når styreleder/styremedlem logger på, vil vedkommende få tilgang til knappen "Idrettens Office 365". Trykk deretter på knappen "Bestilling - Innstillinger". Velg Standard pakke og fyll ut skjema. Avslutt med å trykke bestill nederst på siden.
Å avholde et digitalt årsmøte, er i utgangspunktet ikke annerledes enn å avholde f.eks. et styremøte som videomøte/videokonferanse som mange av dere har erfaring med. Noen forhold skiller seg imidlertid fra styremøter; det er flere deltakere, og ikke alle deltakerne har kjennskap til eller har brukt de digitale plattformene klubben har besluttet skal benyttes i det digitale årsmøtet. NIF har utarbeidet en veileder for hvordan et digitalt årsmøte bør gjennomføres.
Det anbefales sterkt at dere gjennomfører tester på digitale årsmøter før selve årsmøtet.
