Mange av klubbene har sikkert fått, eller kommer til å få, e-post fra Idrettskretsen med informasjon om at klubben har mangelfulle medlems- og aktivitetstall.

For golfklubbene var integrasjonene mellom faktura- og økonomiløsningene og GolfBox ikke i drift før februar/mars. Det betyr at kontingentfaktureringer som ble gjennomført innen integrasjonene var i drift, ikke har blitt sendt til Norges Idrettsforbund (NIF). Dette inkluderer faktureringer i 2025, som helt, eller delvis gjelder medlemskontingent for 2026.

I tillegg har en god del klubber hatt feil økonomiinnstillinger i GolfBox. Det betyr at for klubber som dette gjelder, har ikke kontingentinformasjon blitt sendt til NIF. Dette har blitt rettet for mange av klubbene gjennom året og NGF vil følge opp klubber som fortsatt har avvik.

Hva gjør NGF for å hjelpe dere med kontingentregistreringen?

NGF har fått tilsendt informasjon fra økonomileverandørene som har integrasjon med GolfBox. Det betyr at vi kan importere kontingentinformasjon for klubber som bruker NorKred, SendRegning og ECIT, slik at NIF får registrert korrekte data. For klubber som bruker økonomisystemer gjennom Specc, vil Specc gjøre en tilsvarende import.

Planen er å gjennomføre disse importene i løpet av oktober og gjøre en analyse av tallene. NGF vil så følge opp klubber og leverandører etter behov.

Høy verifiseringsgrad

Status per 8. oktober er at det totalt sett er registrert 169 153 unike medlemmer i golfklubbene og av disse er 159 230 (94,1 %) verifisert. Det betyr at dere som ledere og administratorer i klubbene har gjort en god jobb med å få verifisert flest mulig av medlemmene deres. Det er imidlertid rom for å redusere andelen ikke-verifiserte medlemmer i de aller fleste av klubbene.

Hva må dere som klubbledere eller klubbadministratorer gjøre?

Nylig fikk vi innspill fra noen klubber om en feil i GolfBox knyttet til mobilnummer og landkode. Feilen er rettet og NGF vil be alle klubber om å:

• Ta ut en liste over «klubbmedlemmer» inkludert mobilnummer. For medlemmer som ikke har en landkode (f.eks. 47) registrert, må dere legge til korrekt landkode på medlemsprofilen til de aktuelle medlemmene. Husk at dette skal gjøres i et eget felt og ikke i mobiltelefonfeltet og at endringen ikke lagres før dere har trykket på «Oppdater»-knappen nederst på siden.
• Kontroller at medlemmene deres har mobilnummer, postnummer og e-postadresse registrert og at disse opplysningene er fullstendige (f.eks. åtte siffer i telefonnummer mv.).
• Følg opp medlemmer som ikke er verifisert.

NGF vil også gjøre en analyse av tallene og vurdere ytterligere tiltak som kan bistå dere i verifiseringsarbeidet. Mer informasjon kommer.