Gimmie, GolfBox og budsjettprosess for 26 og 27. Det var noen av de viktigste sakene da styret møttes til årets fjerde styremøte.

Gimmie forbedres
Gimmie nærmer seg 100.000 nedlastinger (juni 2025), noe som er betydelig høyere enn forventningene. Det medfører noen endringer i prioriteringer for å sikre et godt produkt. Det vil blant annet bli jobbet med en helhetlig oppdatering av brukeropplevelsen, enklere scoreinntasting, godkjenning av runder i utlandet og utvidelse av økosystemet med tredjepartsløsninger.

Utredning av GolfBox
Prosjektet med utredning av GolfBox ble igangsatt etter vedtak på Golftinget høsten 2023. GolfBox har i en årrekke vært det dominerende IT-systemet for administrasjon av golf i Norge, og har vært levert som en felles løsning for samtlige klubber gjennom Norges Golfforbund (NGF). Systemet har også ivaretatt nasjonale funksjoner som medlemsregister, turneringsadministrasjon, starttidsbestilling og WHS-håndtering. 

Behovet for en utredning har oppstått som følge av økende forventninger til digitalisering, bedre dataflyt og integrasjonsmuligheter, samt tilbakemeldinger fra klubbene om funksjonelle begrensninger i dagens løsning. Det har også vært ønskelig å kartlegge hvilke alternativer som finnes, og hvordan NGF kan sikre en fremtidsrettet og bærekraftig IT-strategi.

Scenarier som har blitt vurdert:

1. Beholde GolfBox som eneste leverandør (status quo)
2. Beholde GolfBox med to-veis integrasjon (anbefalt)
3. Ny plattform fra en eller flere leverandører
4. Kun basisleveranse fra NGF

Prosjektet anbefaler scenario 2: Videreføring av GolfBox som forbundssystem, med åpning for to-veis integrasjon og etablering av unionsdatabase. Dette gir klubbene frihet til å velge, samtidig som NGF sikrer kontroll over medlemsregister, WHS og turneringsdata.

Prosjektet går nå i gang med å sluttføre rapporten som skal legges frem på Golftinget i 2025.

GolfBox – overgang til unionsdatabase
Styret har bedt administrasjonen om å ferdigforhandle en avtale om overgang til GolfBox Multivendor Unionsdatabase, som gir større fleksibilitet for fremtiden når det kommer til valg av ulike administrasjonssystemer, og som gir mulighet for å i fremtiden velge andre løsninger enn GolfBox. Presidenten gis fullmakt til å ferdigforhandle, og inngå, en avtale med GolfBox, innenfor de rammer som ble besluttet i møtet.

Oppdateringer i Disiplinær- og sanksjonsreglementet
Styret har gjort noen endringer i disiplinær- og sanksjonsreglementet. Endringene er å anse som formaliteter og medfører ingen endringer i reglementets intensjon eller utvalgets jurisdiksjon.
 OPPDATERT REGLEMENT 

Budsjettprosess 2026 og 2027
Administrasjonen la fram et utkast til budsjett for 2026 og 2027 som skal vedtas på Golftinget i november. Budsjettet bygger på føringer som følger av virksomhetsplanen som gjelder frem til og med 2027. Det legges til grunn at budsjettet som vedtas, skal gjøre det mulig for NGF å nå de mål og ambisjoner som er beskrevet i virksomhetsplanen vedtatt på Golftinget 2023.